商务英语中的书信的格式有三种,我们最常用的是齐头式.它与一般书信的格式是不同的,开头顶格写称呼Dearsir/madam,第一段与称呼的那行空一行r然后顶格写内容,写第二段时,要与第一段空一行的距离,然后顶格写内容,第三段同样与第二段空一行的距离,然后写内容.即段与段之间空一行的距离,开头顶格写.这是与一般书信最大的不同,结尾署名也与最后一段空一行的距离,然后顶格写Sincerely,再起一行顶格写上你的名字 　　DearSir, 　　Thankyoufouyourletter. 　　OurproductswillbeshippedinJuly. 　　IwillappreciatedifIcangetyouroffer! 　　Sincerely, 　　XXX