问题标题:
【合理利用时间的事例最好有关名人】
问题描述:
合理利用时间的事例
最好有关名人
崔明慧回答:
管理时间是生命的本质.
不能管理时间,便什么也不能管理.
失去了财富,可以辛勤地再赚,失去了知识,可以再学,健康则可以靠保养和药物来重得,但时间却是一去不返.
我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源,就是时间.
时间的供给,丝毫没有弹性.不管时间的需要多大,供给绝不可能增加.时间的供需,没有价格可资调节,也无法绘制边际成本效用曲线.更有甚者,时间是一种最易腐损的物资,根本无法贮存.昨天的时间过去了,永远不再回来.所以,时间永远是最短缺的东西.
我们不做时间的主人,就要做时间的奴隶;我们若不利用时间,时间就会把我们耗尽.
一个保险人必须学会珍惜时间,要不然他将陷于事务之中,一事无成.在一个领导人的脑子里经常居于最高位置的想法应是:我是不是在做工资比我少的人也能做的工作呢?我的贡献是什么?
有效的保险经营者知道,如果要管理自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方.
富有竞争精神的保险主管总是不断地寻找更好更有效完成工作的途径.这种主管人员充分意识到时间是最有价值的财富,在任何情况下都不能浪费时间.他们在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲.缺乏正确的工作方法,马虎从事,会使本来非常协调的保险团队组织活动产生缝隙,使时间在这里悄悄地溜走.
最重要的是,好的时间管制是要认识到今天是我们唯一能运用的时间,一定要合理支配.过去已经是一去不回,未来只是意念中的事.世界上每一件事情的完成,都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的唯一时间.
我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西,而是去做目前手头上的事情.
昨天是一张兑过注销的支票.
明天是一张期票.
今天是手上的现金.应用它吧!
有效保险管理者第一步应该先估量可以由自己自由支配的时间究竟有多少,然后把相当份量的连续时间保留起来,一旦发现有其他的事蚕食保留时间,便详细地查看时间记录,把次要的、非生产性活动所需要的时间压缩一些.
所有有效保险管理者对控制和管理时间都会持之以恒,他们不仅支持记录时间和定期分析时间,还根据自己自由支配的时间,对每一项重大工作确定一个完成的期限.
一个人的时间是有限的,不能在琐碎的事情上浪费时间.要注意80:20规则,把80%的时间用于工作是取得成功的关键.要掌握自己的工作日,把实质性的时间用于工作中的最重要方面.
如果可能,每天最好早到1小时,这样你可以不受打扰地处理重要的事情.每周要有半天到一天时间用于保险市场竞争的战略思索.
一个保险经理人可利用的时间可分为无法控制的与可以控制的.可以控制的,自己是时间的主宰者;无法控制的,自己便受时间奴役.一般的总副支经理是把时间浪费在会议频繁、吝于授权、缺乏果断、用人不当等方面.
绝对不要把你有限的时间,浪费在只能产生很少回报的小事上.作为一个经理人,你必须尽你所能,以保证你的时间只用在影响整个公司--尤其是公司利润--的地方和事物上.
要对时间强盗有所意识--一些变故、事件和情况会经常重复出现.这些小插曲当然不一定就是破坏性的、不受欢迎的、或者是非生产性的.然而,它们却损耗了你处理重要责任和优先问题所需的时间,而正是这些重要责任和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距.
自处的第一条原则,是有办法地控制、安排并善用时间.不要想一石二鸟,同时做两件事.反之,你应该事前把一天的工作时间分配妥当.更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的应酬,亦不要花时间为例外的事情厘定规定.
有效的保险管理者并不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始.他们并不以计划为起点,认清楚他们的时间花在什么地方才是起点.然后他们管理他们的时间,减少非生产性工作所占用的时间.最后,他们再将他们可以自由运用的时间,由零星而集中,成为连续性的时间.
记录自己的时间;
管理自己的时间;
集中自己的时间.
时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务.
自认为时间和效率是非常重要的两件东西,节省时间和提高效率的过程其实也就是赚钱的过程.
有些人在一小时内比他人在一周内驻留得更久.
大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的.
在大多数情况下:时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的.水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样.
节约时间的最佳方法之一,是预先思考,计划一下.
时间管制最基本的原则,就是先做最重要的事情.没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间.
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情.
要区别时间的质量和数量.你的效率,并不是通过花多少时间,而是通过如何花这些时间来衡量.一项花几分钟时间而制订的扩展计划,有可能使你的公司富裕起来.
你要决定工作的优先顺序:
1.重要而且紧急.这些工作应列第一位,必须立刻去做.
2.重要但不紧急.这些工作则在第一种之后.
3.紧急但不重要.
保险经营者节约时间的十条秘诀:
1.处理公事切忌先办小事,后办大事,一定要办当天最主要的事情,然后再办其它的事情;
2.用大部分时间去处理最难办的事情;
3.把一部分工作交给秘书或经纪、代理人去做;
4.少写信,打电话能解决的就打电话,必须写信时就写便条;
5.减少会议;
6.拟好安排工作的时间表;
7.分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了;
8.减少不必要的报告文件;
9.把待阅的文件减少到最低限度;
10.尽量利用空闲时间看文件.
美国时间管理专家提出节约时间4D方法原则:
1.丢掉不管(DROPit):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事等丢掉不管.
2.拖一拖再办(Delayit):把一些偏离目标的精神情绪活动.次要工作、信息资料不完全的工作等,暂时挂在一边,待有空余时间再去处理.
3.委派别人去干(Delegateit):学会委派技能和管理,将能委派出去的事尽量派给他人干,这样就可以节约时间干最重要的工作.
4.自己做(DOit)不能丢掉不管,不能拖一拖再办,不能委派给别人的事,按照优先顺序自己亲自去完成.
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