假如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题. 　　第一步要制定周密详细的会议计划方案.明确会议举行的地点.确定会议的开始时间和持续时间,集合的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料. 　　第二步,作好计划后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见. 　　第三步,布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全. 　　第四步,明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按计划方案实施. 　　最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神.