书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成. 　　称谓：应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬.称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼. 　　正文：正文是信函的主体.可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格. 　　1、问候语：问候语要单独成行,以示礼貌.有“你好”、“近好”、“节日好”等. 　　2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切. 　　3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算. 　　4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事. 　　敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语.多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾.下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应. 　　落款及时间：在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期.署名应写在敬语后另起一行靠右位置.一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上” 　　信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码. 　　邮政编码要填写在信封左上方的方格内,收信人的地址要写得详细无误,字迹工整清晰.收信人的姓名应写在信封的中间,字体要略大一些.在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字 　　寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些.最后填写好寄信人的邮政编码.书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分.文中绝对不可以出现你我他的字样. 　　常用书信套语 　　提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—— 　　父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 　　长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 　　师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 　　平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 　　同学：砚右、文几、台鉴 　　晚辈：如晤、如面、如握、青览 　　女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 　　-祝愿语—— 　　父母：恭请福安叩请金安 　　长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安 　　师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安 　　平辈：顺祝 　　署名—— 　　对长辈：叩禀敬叩拜上 　　对平辈：谨启鞠启手书 　　对晚辈：字示白谕启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等.启辞理应 　　属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书 　　信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考： 　　(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文.如： 　　敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于 　　致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”. 　　跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长. 　　即禀者同上. 　　敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所 　　写的内容.既可用于同辈,也可用于下对上. 　　谨启者谨,是谨慎、郑重的意思.用于同辈. 　　径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用. 　　拜启者拜,表敬词.用于友朋往来书信. 　　敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函. 　　恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容. 　　兹启者兹,这里,现在.兹启,意即今在此陈述.态度客观平和,不含明显 　　敬意. 　　哀启者向亲友报丧的书信用此. 　　复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀.对平辈可用“再启者”. 　　专启者用于专谈某实事的书信. 　　(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等.如： 　　顷诵华笺,具悉一切.忽奉手教,获悉一是.奉诵钧谕,向往尤深.顷获大示 　　,井所赐物.惠书奉悉,如见故人.幸承明教,茅塞顿开.披诵尺素,谨表葵私. 　　数获手书,至感厚爱.展读琅函,甚感盛意.接阅华简,幸叨莫逆.捧读德音,喜 　　出望外.手教敬悉,词意深美,一启蓬心.正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名.顷得 　　手示,欣悉康泰,至为宽慰.蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至.迭接来示, 　　因羁琐务,未及奉复,深以为歉.台函奉读多日,未即修复,万望海涵.大札敬悉 　　,稽复乞谅.欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺.接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬 　　念.久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲.别来无恙久不晤见,甚念贤劳.暌违日 　　久,拳念殊殷.久疏通问,时在念中.一别经年,弥添怀思.日前曾奉一函,谅已 　　先尘左右.前此一函,想已达览.正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体.正文从信笺的 　　第二行开始写,前面空两字.如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开 　　始书写.书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则.一般 　　说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的 　　事情.正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面；或写在信右下方空 　　白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或 　　“再启”字样. 　　结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分.但与“启辞”相仿,旧 　　式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用 　　.这里不妨胪列若干,供参考. 　　书短意长,不一一细说. 　　恕不一一.不宣.不悉. 　　不具.不备.不赘. 　　书不尽意.不尽欲言.临颖不尽. 　　余客后叙.余容续陈.客后更谭. 　　请对方回信： 　　盼即赐复.翘企示复.伫候明教.时候教言.盼祷拔冗见告.万望不吝赐教. 　　敬祈不时指政(正).敢请便示一二.尚祈便中见告.如何之处,恭候卓裁.至盼及 　　时示下,以匡不逮,无任感祷. 　　告诉对方不用劳神回信： 　　谨此奉闻,勿烦惠答.敬申寸悃,勿劳赐复. 　　答复对方询问：