严格来说，调剂函全称应叫调剂接收公函，一般是接收调剂的院校确认录取你了，由接收学校发给你的报考学校或者你本人的，具体的发送方式可以是快递邮寄或者传真。如果是发给了你个人，你需要将“调剂函”寄给或者直接提交给第一志愿报考学校，请校方将你的报考资料（包括你填的报考信息表和试卷）寄给拟接收录取你的学校。也可能是你本人从报考院校拿到密封资料自己快递或邮寄。一般来说，你到第一志愿报考学校办理调剂手续需填写调剂申请书，需要由你本人或委托代理人（持你的授权书和身份证件）在申请书上签字。