表扬稿属于应用文范畴.由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成.表扬稿的名头写在稿纸第一行中间；表扬对象和表扬内容可以分列两段,也可以合为一段；署名日期写在稿纸右下方.表扬对象,一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明身份；表扬内容,要写清楚为什么表扬（原因）,表扬他什么（经过）,向他学习什么（表扬目的）.表扬稿是用来表扬集体或个人的先进事迹和模范行为的一种应用文.一般都写给被表扬对象的所在单位.为什么要学写表扬稿呢?学写表扬稿是为了宣传好人好事,激励人们向先进人物学习,促进新风尚的形成.一方面,写的人本身可以受到教育；另一方面,可以起到鼓舞和推动他人的进步作用.那么写表扬稿应该注意些什么呢?首先,被表扬的事要具有先进性和普遍的教育意义,但不能要求过高.其次,写表扬稿要有明确的目的.第三,写表扬稿是为了表扬先进,树立新的道德风尚,因此被表扬的事一定要真实,绝不能虚构编造,也不能夸大或缩小事实,否则不仅起不到表扬和学习的作用,甚至会在社会上造成不良影响.第四,叙事要具体、清楚、明白,语言要简明扼要,对好人好事的评价要适当,注意和写记叙文区别开来.写表扬稿是一件严肃的事.除了要求格式正确,内容真实,还应特别强调及时.只有这样,才能充分发挥表扬稿的作用.为了帮助同学们更好地掌握写表扬稿的方法,这里有一个顺口溜,大家不妨记一记,试一试.要想写好表扬稿,时间地点不可少.事件人物交待清,评价适当很重要.先进人物人人学,鼓舞斗志发号召.为使文章更完整,署名日期别忘掉.