常见不规范使用序号、标点符号情况分析

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”。

如：苏语（2005）5号 （不规范）

苏语[2005]5号 　 （不规范）

苏语〔2005〕5号 （规 范）

四、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。

如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）