内容预览：

专题8：应用文知识

方法讲解

了解并掌握一些常用应用文的写作及格式特点。常用应用文有书信、申请、倡议书、统治、启事、电报、广播稿等，对这些文体的特点，我们可以归类掌握，如申请、倡议、书信都属信的一类，整体格式基本一致；启事、通知则基本相同。

常见应用文的格式和内容要求：

（一）书信

格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。

4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。

内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

（二）启事

格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。4、署名（单位）正文下一行右下角写。

5、时间在署名（单位）正下一行写。

内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。2、称呼（或免）第2行顶格写。

3、正文空两格起写。4、不需写祝语。

5、署名（单位）正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。

内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。

例题解析

1.、护士节前夕，某校初三⑴班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：

亲爱的阿姨： 你们好！ ①连日来，你们奋战在抗击“非典”第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。 祝 身体健康，早日凯旋！ ×校初三⑴班全体同学 2003年×月×日

①这封信在格式上有一处错误，请说明。

②画线句有一个病句，请改正。

分析：此题不仅考查考生修改病句的能力，也考查考生应用文的掌握。本题结合应用文的写作，联系抗击“非典”的社会热点，赞颂时代精神，贴近生活。语文实践活动的考查体现了语文与生活、学习的关系。

答案：①问候语“你们好！”前空两格。②缺少主语，删去“使”

2、下面的应用文,在语言表达和格式上有四处错误,请指出错处序号并改正:

征稿启事

①青少年是祖国的未来,是科学的希望。②为了鼓励全体同学争做品学兼优，③为了调动全体同学的科技创新意识，④我校将举办“科技小论文大赛”。⑤请此活动有意参加者，⑥于4月30日前将小论文交到“科创小组”负责人王小山同学处。

⑦2004年4月8日

⑧天山中学“科创小组”

分析：此题主要考查考生在具体语境中运用语言的能力和对“启事”类应用文格式的掌握。

解答：在②句末加“的学生。③句将“调动”改为“培养”。⑤句将“有意参加”和“此活动”对调。⑦⑧句的日期和落款调换位置。

巩固练习

一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面

请假条

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

2009年5月20日

请假人：张明

修改：（1）语言：______（2）格式：______

二、读下面的表扬信，按要求回答问题。

光明中学校领导A：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！

此致J

敬礼K！

方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： ______

2 有语病的是第_______________处。

3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________

三、修改书信

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1这封信格式有两处错误：

（1）_______________（2）_______________

2 正文有两个病句，请改正。

（1）

（2）

3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

修改：1、______________2、______________

3、______________4、______________

五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼!

春风供销社全体职工

5月16日

(1)它在格式上有两个毛病：① ② _____

(2)它在内容上有两个问题：①__ ② ______

(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

7、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处 3月1日

(1) 格式方面的错误是：① _____ ②

(2) 内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________

六、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼!

育英中学初三(2)班 杨澜

(1)指出行款格式的三处错误：①_；

②_______________ ；③ _____________ 。

(2)改正文字表达的四处毛病：① _____ ；

②_____________ ；③________ ；

④________________。

七、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致

敬礼

××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

① _________________

②

③ __________________

④ __________________

⑤ __________________

八、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。

贺信

亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。

谨致

敬礼

×省×校×级×班学生×××

九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①______________ ②__________

③___ ④____⑤

十、下面是一封感谢信，读后做题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致

敬礼

学生家长 胡××

(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。

(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)

(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。

(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：

①

②

十一、根据下面通知，请改在后面。

通知

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

修改1、_________2、_________

3、_________4、_________

5. _________

复习小结：