阿米巴模式读书心得
第四章中体现出几个基本思想,是在单位时间效率操作方法之外,需要重点关注的地方。
第一,阿米巴经营是以经营数据为基础的的数据化管理,阿米巴是一种比传统财务数据管理更高一级的反映现场及时情况的数据管理。
中小零散企业为节约成本采取报表外包形式。将制作损益表等财务报表的工作外包,每周或每个月汇总一次销售凭证和经费开支的支出凭证,交给外部的税理师或注册会计师事务所,会计事务所整理出公司的所有凭证,制作出损益表。大企业引进了电脑系统,各个现场都把各自的数据输入该系统,这些数据又被传输到财务部门的电脑,并被自动统计和结算。大多数公司最多把本月结果传达到董事一级,而现场人员却一无所知,所以有些公司的第一线人员根本不了解公司的现状。
一开始的时候,阿米巴领导只把业绩数据填人表中,不久添加了月初的规划数据。现在,各个阿米巴都把各自的月度业务计划转换成具体的规划数据,用单位时间核算表的形式表示,然后对比实际业务所创出的销售额和所发生的经费开支,进行核算管理。
各阿米巴根据这一单位时间指标来设定年度和月度目标,对实际业绩进行管理。也就是说,每个月通过准确掌握反映自身业务活动结果的附加价值,能够迅速找出问题的所在,并立刻加以改进。
第二,阿米巴单位时间管理是一种数据的收敛过程,同时比较准确及时地反映了剩余价值的产生过程。
大多数制造业的制造部门都采用标准成本计算,把它作为会计管理方式。这是管理工厂的会计方法,在产品的成本管理、库存评价和制造部门的业绩评价等方面发挥着重要的作用。
先计算上一年度的成本,然后发出指令,如因为上一年度的成本是这些,所以本年度的成本要比上一年度减少一成。接到了这一指令的制造部门设定了比上一年度减少一成的成本目标,并努力在这个范围内生产产品。但是,制造部门即使在目标成本内生产出了产品,也只不过是尽到了自己的责任,所以完全没有自己创造出利润的意识。 其次,产品完成之后,销售部门以标准成本从制造部门接收产品,然后在该产品的成本上附加佣金部分,以此决定售价进行销售。这些全靠销售人员的才干和责任心。但阿米巴经营是以产品的市场价格为基础,通过公司内部交易直接把市场价格引入到各个阿米巴,根据公司内部交易价格开展生产活动。而且,由于负责制造的阿米巴都是独立的盈利单位,阿米巴有责任尽量降低成本,以使产品的售价能够产出利润。也就是说,并非按照指定的标准成本生产产品,而是根据市场价格,通过各自的钻研创意来降低成本,创造出更多的利润,这才是制造部门阿米巴的使命。
因此,员工人数占绝大多数的制造部门,只知道自己生产产品的成本的一般企业,与采用阿米巴经营方式的企业,其员工的核算意识有天壤之别。
采用阿米巴经营方式的制造部门,并不是以标准成本方式单纯地追求完成成本指标,而是体现了制造商原本的使命,即着眼于通过自身的钻研创新采创造出产品的附加价值。从这一点来看,阿米巴经营可谓是彻底颠覆了以往的管理会计思想,是一种崭新的经营体系。 第三,通过核算表,阿米巴经营数据及时反馈经营细节和进度、成本。
阿米巴的第一线,应该对产品种类、材料、制造工序、设备、生产技术以及率领该阿米巴的领导和工作气氛都了如指掌。所以,只要光看单位时间核算表,阿米巴的工作情况、部门的现状以及现在面临的问题都能如同影像一般浮现在眼前。单位时间核算表就会告诉我一切。
为了对阿米巴了如指掌,关键是如何划分单位时间核算表的经费项目。在一般的企业结算表中,经常可以发现杂费的金额要高于其他的经费开支项目。原本杂费就是由各种各样的经费开支所组成,而且因为其金额小于其他项目,所以才被称之为杂费,如果是不可忽视的大笔金额时,就不会把它笼统地捆绑在一起。后面还会讲到,单位时间核算表的项目要比普通结算表的统计项目详细得多,因此能够准确地把握经营现状。
公司经营,重要的是平时就要了解现场的情况,通过详细的核算表来客观分析各部门的经营状况,以此开展经营。单位时间核算表是现场员工汗水和努力的结晶,是准确反映阿米巴情况的镜子。 单位时间核算表的前提条件就是基于各个部门的职所开展业务的结果,即收入、 经费开支、时间等部门业绩必须准确地统计在该表中。准确地反映出经:的实际状况,可以使阿米巴领导和成员具备对于数据的:任感,从而萌生出对于工作的激情。
为使经营高层以及各部门领导能够迅速、准确地做出经营判断,必须正确、及时地把握经营现状,如同飞机驾驶舱内的仪表盘,所有的经营数据必须真实地反映经营的实际情况。为此,必须以经营管理部门为核心,制订具体的方法和体制并加以实施。让我们先做好基础的经营管理数据吧。