《高效15法则》读后感1200字
一、确立“要事”优先地位
认清最重要的任务(目标可量化),并放在其他事情之前
二、拒做任务清单,根据日程表做事
清单上41%的任务都没被完成,且会造成不必要的压力
将任务安排在日程表上,重要的事安排在一天的早些时候
三、再见拖延症
时间旅行
我们存在的问题是“时间不一致”。比如,你觉得这个星期会吃沙拉,买了一堆蔬菜。事实确是等到蔬菜在冰箱里烂掉你也没有吃。
无论我们觉得我们将来需要做什么,都面临“现实的偏差”,即这一刻真的到来时——我们活在当下——我们选择吃甜食。
如何克服:将来的我会……,为了大败他,现在的我必须……。
想想画面:做这件事我能获得怎样的乐趣?如果我不做会感到怎样的痛苦?
可靠的同伴
实现目标后奖励自己,目标失败后惩罚自己(不是极端方式)
想象自己未来理想的样子,并与之对话。比如未来理想的自己对现在的自己说:“我是一个健康的饮食者。”
设立一个不那么完美的目标,完成目标远比完美的目标要好
四、零负担准时下班
平衡“愧疚感”的秘诀:不要为了完成清单条目而无止境地消耗自己的时间。
五、维珍效率法
随身携带笔记本记录想法/灵感,要用正本笔记本,不要便笺或是散张的纸,用手写。
如何记笔记
①写下时间
②记下所有事
③笔记本写满时,在第一页写上结束日期,方便日后查询
④读书的同时记笔记
⑤每年新年,回顾往年的笔记
⑥用符号代表某个活动的紧急和喜好程度
六、“321-0”掌握邮箱
①取消实时通信邮件
②关闭所有邮箱消息提醒
③每天只检查三次邮箱,使用“321-0”法则(三次:早中晚,设21min闹钟,21min内集中处理邮件)
④实行“4个D”原则:do(办理)、delegate(委派)、defer(推迟)、delete(删除)
⑤发送、转发/抄送邮件前要三思
⑥在主题栏写明任务要求
⑦让邮件简短
七、会议编减法
高效会议流程
①会前确定主题
②明确会议目的
③明确会议主持
④明确参会人员
⑤列出议题
⑥预估议程安排时间
每日小会(15min)三要素
①事件(过去24h最重要的事)
②数字
③问题
八、关键在于说“不”
如果对某件事的回答不是“当然是!”,那么它的回答就是“不”。每一个“yes”意味着要对另一件事说“no”,做决定前要认真考虑
允许自己拒绝
九、帕雷托法则(80/20法则)
十、“三个问题”让你一周节省八小时
①放弃:可以放下什么工作?什么事是完全不需要做的?
②分派:哪种工作可以分派给下属?哪种工作可以外包出去?
③重新设计:哪些工作需要换种节省时间的方式继续做?
秘诀:专注于你擅长的领域,其他工作雇别人来做。
十一、一周主题日,提高生产率
三个经典主题
①专注日(最重要的活动,创收活动)
②缓冲日(处理邮件、电话、小事等)
③自由日(不会有任何工作)
十二、“凡事只做一次”法则
十三、用每天第一个60min进行晨礼来提升思想、改善身体和精神状态。
十四、不要牺牲睡眠时间;规划时间非常重要;番茄时间管理法
十五、E-3C系统:化零为整
E:energy(精力)
3C:capture(捕捉-记录)、calender(日历)、concentrate(专注)
时间管理原则:一次只做一件事