章:表达的逻辑
书面表达:常见的计划、总结、方案、报告、说明、规划
口头表达:演讲、培训、汇报、述职、陈述、宣讲
金字塔原理的核心:保证逻辑清晰,要揣摩心理,迎合诉求,提高思考力,影响力结构性系统思维。
逻辑清晰:结论先行、以上统下,通过归类分组的方式用逻辑的方法呈现;
揣摩心理,迎合诉求:受众为中心,领会领导意图,需求关注点,投其所好。
提高思考力影响力:你讲话的时候观点鲜明,重点突出,逻辑清晰,主次分明。
要先重要后次要,先全局后细节,先总结后具体、先论点后论据,先结论后原因、先结果后过程。
逻辑清晰的4项使用原则:
原则一:结论先行原则。
原则二:以上统下原则。
原则三:归类分组原则
原则四:逻辑递进原则
结论先行:就是说只有一个中心思想要放在最前面
以上统下:指的是上对下总结概括下对上作为支撑,他们是父子关系。
归类分组:就是把具有共同点的思想归类分组,他们是兄弟关系。
逻辑递进:指的是按照逻辑顺序组织素材、演绎推理、归纳推理,从时间顺序、空间顺序、重要性顺序、进行逻辑递进的排列。
在表达的时候要根据受众的需求去调整顺序、权重、论据和风格,先将受众的关注点、要注意全局和细节的一个配比,以及你的论点和论据的关系,当然包括结论和原因,是否能够支撑,以及结果和过程,注重受众,他感兴趣的点是什么,然后去表达。
了解受众的三个路径:
1、 观察,通过细致的观察去了解,
2、 前期调查,有就是你前期的调查,知道大家对什么事比较关注
3、 换位思考:你作为一个受众,换位思考,看怎么能够了解客户的需求或者说受众的需求。
总的来说,就是先迎合受众,再打动受众。让受众满意,能够解决受众的问题。
如何做到投其所好:
1、调整顺序
2、调整权重
3、调整论据
4、调整风格
根据受众的需求采用调整顺序、权重、论据、风格4种方式让你的表达更有结构,更有影响力。
关于观点鲜明结构完整,提到了TOpS法则:
1、目标明确:指的是针对受众的需求点,关注点目标要明确。
2、内容完整:结构清晰。
3、富有力度:有力度能触动。
4、有理有据:具有依据,证据充分。
刚才谈的是金字塔的整体结构,金字塔的内部结构,直观去看就是一个横向和纵向的关系,横向纵向也要属于同一类,不能相互之间有冲突重复,这个也不合适。纵向如同父子关系,横向如同兄弟关系。
纵向: 就是自上而下表达、自下而上思考
自下而上: 列出你想表达的所有思想要点,找出各要点之间的逻辑关系,得出结论,这是自下而上法。
自上而下:构建金字塔的步骤,提出主题思想、疑问,背景、冲突、回答。
自上而下表达:就是要逐层回答受众的疑问
结构化的思维就是先横后纵,先横后纵,你不能一会儿横,一会儿纵,会让受众感觉思维混乱,不知所云。
比如说你的主题是什么?章节是什么?你的段落是什么?分一级二级三级,然后是句子,句式。
SpIN法则:现状、问题、影响、利益;挖掘需求,突出利益。
FABE法则:功能、有点、利益、证明。突出优势,可得收益。
逻辑树:解决问题时常用的一种方式,避免忘词或者混乱干扰。那比如在竞争分析,你的优势是什么,你的劣势什么?
还有措施,里面又分内部和外部,内部:机制、流程;外部:分台和客户;客户:分高端和低端;等等,层层展开,类似MECE法则;
逻辑树形状一级二级三级或者是123,从树根树干树枝枝叶层层递进的关系
自下而上的思考,一般搭建结构有三个步骤:
第一列出要点,第二找出关系,第三得出结论。
列出要点,就是要列出所有的要点和要素,用我们的MECE法则不重复,不遗漏;
找出关系,就要找出各要点之间的逻辑关系;
归类分组,最终得出结论。
横向:演绎、归纳、推理。
逻辑顺序有四种:
演绎顺序:大前提,小前提,结论。
时间顺序:第一第二第三
结构顺序:波士顿、纽约、华盛顿
程度顺序:最重要,次重要,等等。
在讲故事、讲案例、汇报的时候还会用一种方法,就是SCQA结构模式。